Prüfmittelverwaltung

Überfällig – Verwendung nicht zulässig

Demnächst fällig

Gesperrt / in Reparatur

Prüfung erfassen

Interne Nummer scannen oder eintippen und Enter drücken.

Zuletzt erfasst

	Status	Interne Nr.	Bezeichnung	Typ	Serien-Nr.	Zuordnung	Intervall	Letzte Prüfung	Nächste Prüfung	Prüfstelle

Neues Gerät anlegen

Schritt 1 – Typ wählen. Intervall, Rechtsgrundlage und Toleranzvorschlag werden automatisch übernommen und können überschrieben werden.

Interne Nummer Bezeichnung Serien-Nummer optional Hersteller Messbereich / Tragfähigkeit Toleranz / Fehlergrenze Prüfintervall Zuordnung Abteilung Person Standort Prüfung durch Prüfende Firma Letzte Prüfung / Kalibrierung optional Zertifikat-Nr. optional Kostenstelle optional Notizen optional

Vorhandene Bestandsliste übernehmen

Excel-Datei (.xlsx) oder CSV auswählen. Die Spalten werden automatisch erkannt und der Gerätetyp aus der Bezeichnung abgeleitet – auch aus Werkstattbegriffen wie „Schieblehre“ oder „Kettengehänge“. Vor dem Übernehmen erfolgt ein Testlauf, der nichts schreibt.

1 Datei wählen

2 Spalten zuordnen

Tabellenblatt

Feld	Spalte in der Datei	Beispielwert

Abteilung für Zeilen ohne Zuordnung Gerätetyp für nicht erkannte Zeilen Prüffirma für extern geprüfte Geräte optional

3 Prüfen und übernehmen

Zeile	Interne Nr.	Bezeichnung	Erkannter Typ	Zuordnung	Intervall	Letzte Prüfung	Status

nur fehlerfreie Zeilen übernehmen

Berichte und Nachweise

Alle Berichte sind druck- und PDF-fähig (im Druckdialog „Als PDF speichern“).

Von Bis

Benutzer

Name	Benutzer	Kürzel	Rolle	Qualifikation (Befähigung)	gültig bis	Status

Einstellungen

Änderungsprotokoll (Audit-Trail)

Lückenlose Aufzeichnung aller Änderungen – Nachweis nach ISO 9001 Abschn. 7.5.3.

Zeitpunkt	Benutzer	Objekt	Aktion	Details

Hinterlegtes Regelwerk

Standardintervalle und Rechtsgrundlagen je Gerätetyp. Die verbindliche Festlegung der Prüffrist erfolgt nach § 3 BetrSichV über die Gefährdungsbeurteilung.

Typ	Kategorie	Intervall	Rechtsgrundlage / Regelwerk	Prüfberechtigung